Privacyverklaring

Privacyverklaring

Inleiding

X-EQUO Werving & Selectie & Detachering B.V. hecht grote waarde aan de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie en doet er alles aan om uw privacy te waarborgen. Graag lichten wij in deze privacyverklaring toe hoe wij uw gegevens verzamelen en waarvoor wij deze gebruiken.

Wie zijn wij en wat doen wij

X-EQUO Werving & Selectie & Detachering B.V. (X-EQUO) is gevestigd te Den Haag aan de Guirlande 144, en is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens.

De hoofdactiviteit van X-EQUO is het verlenen van diensten gericht op het vinden van geschikt werk en voor dat doel hebben we uw persoonsgegevens nodig. Alle persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt, wordt alleen gebruikt ten behoeve van onze diensten of voor de naleving van wet- en/of regelgeving.

X-EQUO beheert zelf de door u aan haar verstrekte informatie, tenzij anders wordt aangegeven. Uw informatie kan zowel elektronisch als fysiek worden verwerkt en opgeslagen. We delen uw gegevens niet met externe bedrijven, indien wij dit toch nodig achten vragen wij expliciet om uw toestemming. Uw gegevens worden te allen tijde veilig verwerkt en bewaard door ons en/of onze gegevensverwerkers.

Waarom vragen wij u om informatie te verstrekken

X-EQUO vraagt u alleen om die informatie te verstrekken die nodig is om u te helpen bij het vinden van werk of om uw geschiktheid voor een aanstelling bij X-EQUO te beoordelen. Zonder die bepaalde informatie zijn wij wellicht niet in staat om uw sollicitatie te beoordelen of om u te vertegenwoordigen, maar uiteraard bent u niet verplicht om de door ons gevraagde informatie te verstrekken. Er zijn verschillende mogelijke situaties waarin u ons uw persoonlijke gegevens toestuurt, bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft op onze website, of wanneer u ons uw cv toestuurt via email of social media. X-EQUO plaatst ook vacatures op diverse social media en vacaturesites en vermelden daarbij altijd wie wij zijn. Om u op de juiste wijze van dienst te kunnen zijn hebben onze recruiters, accountmanagers en backoffice toegang tot uw persoonsgegevens.

Wat doen wij met de door u verstrekte informatie

Na ontvangst van uw sollicitatiegegevens beoordeelt een van onze recruiters uw geschiktheid voor de functie waarop u hebt gesolliciteerd. Wanneer wij een match zien nemen wij contact met u op voor een intake, waarna wij u, bij gebleken geschiktheid, voorstellen bij onze opdrachtgever. Alle gegevens over het contact, de betreffende opdrachtgever en vacature, en de voorgestelde kandidaat worden opgeslagen in ons mail- en recruitment systeem.

Op het moment dat u via X-EQUO een baan heeft gevonden of bij ons in dienst treedt, vragen wij u om aanvullende informatie in verband met het opstellen van de overeenkomst met onze opdrachtgever, uw arbeidsovereenkomst en het complementeren van uw personeelsdossier. Het gaat dan onder andere om de volgende persoonlijke informatie: