Personal Assistant Werving & Selectie

Ben jij een Personal Assistant en tevens een sparringpartner op directieniveau? Bewaar je goed het overzicht onder uitdagende omstandigheden? Houd je van afwisseling?  In de regio Leidschendam zoeken wij een Personal Assistant op fulltime basis (37,5 uur per week). Het is een nieuwe functie, zodat je de kans krijgt om de functie zelf mede te ontwikkelen.

Onze opdrachtgever is een internationale kennispartner die zich richt op duurzame ontwikkeling voor het MKB in de diverse landen en opkomende markten.

Wat heeft onze opdrachtgever te bieden?

• 210 Vakantie uren per jaar (obv 37,5 uur per week)
• Extra verlofuren vanaf je 40e jaar
• Een reiskostenvergoeding of OV regeling
• Een pensioenvoorziening
• Een collectieve ziektekostenverzekering
• De salarisindicatie ligt tussen de € 3.400 en € 3.900 bruto per maand o.b.v. 37,5 uur per week en opgedane werkervaring
• Vakantiegeld
• Een 13e maand
• Een leuke baan binnen een fijn en enthousiast team
• Een baan met een hoop diversiteit
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
• Een mobiliteitsplan
• Een vitaliteitsregeling
• Hybride werken

Hoe zien je taken en verantwoordelijkheden eruit?

• Notulen, verslagen, besluitenlijsten uitwerken en distribueren (RvT, directie en MT)
• De opvolging van gemaakte afspraken bewaken
• Strategische agendaplanning
• Coördineren en opstellen van de (jaar)planning en het jaarverslag
• Voorbereiden en uitwerken van beleidsvoorstellen
• Coördineren en opvolgen van besluitvormingsprocessen
• Opvolging geven aan directiebesluiten
• Adviseren en ondersteunen van de directie bij de beleidsvoorbereiding en -uitvoering
• De directie inhoudelijk ontlasten van externe vragen en verzoeken
• Procesbewaking van de meerjarenbeleidsplanning, het activiteitenplan en het portfoliomanagement
• Organiseren van bijeenkomsten
• Contacten onderhouden met externe relaties en stakeholders, zoals NGO’s, RVO en politieke partijen

Wat vragen ze van jou?

• Een HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan in een management of bestuurlijke omgeving
• Een pragmatische, resultaatgerichte, flexibele, dienstverlenende, kwaliteitsbewuste en rolvaste houding
• Zelfstandig kunnen werken
• Volop ruimte op mee- en vooruit te denken
• Initiatief durven nemen en beschik je over het vermogen om vijf stappen vooruit te denken
• Een energiek, analytisch en probleemoplossend vermogen
• Een vriendelijke en benaderbare houding
• Goed kunnen plannen en een vooruitziende blik hebben
• Accuraat, gestructureerd en secuur
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift
• Een goede kennis van MS Office

Ben jij de Personal Assistant die wij zoeken?! Stuur dan zo snel mogelijk jouw cv naar erwin.heukerofhoek@x-equo.nl

Ben je al lid van onze LinkedIn groep X-EQUO Finance & Credit Management Jobs? https://www.linkedin.com/groups/3899694/ Hierop posten wij direct onze nieuwe vacatures. Je mag mij, Erwin Heuker of Hoek, ook toevoegen op LinkedIn https://www.linkedin.com/in/erwinheukerofhoek/

Getagged als: adviseren, beleidsvoorbereiding, coördineren, notuleren, ondersteunen, procesbewaking, strategisch agendabeheer