Management Assistent Werving & Selectie

Wil jij de zelfstandige spelverdeler zijn bij een internationale adviesorganisatie en krijg je energie van het inhoudelijk adviseren en ondersteunen van de directie? In de regio Den Haag zoeken wij een Management Assistent op fulltime basis (37,5 uur per week). Het is een nieuwe functie en je krijgt de kans om de functie zelf mede te ontwikkelen.

Onze opdrachtgever is een internationale kennispartner die zich richt op duurzame ontwikkeling voor het MKB in de diverse landen en opkomende markten.

Wat heeft onze opdrachtgever te bieden?

• 210 Vakantie uren per jaar (obv 37,5 uur per week)
• Extra verlofuren vanaf je 40e jaar
• Een reiskostenvergoeding of OV regeling
• Een pensioenvoorziening
• Een collectieve ziektekostenverzekering
• De salarisindicatie ligt tussen de € 3.600 en € 4.000 bruto per maand o.b.v. 37,5 uur per week en opgedane werkervaring
• Vakantiegeld
• Een 13e maand
• Een leuke baan binnen een fijn en enthousiast team
• Een baan met een hoop diversiteit
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
• Een mobiliteitsplan
• Een vitaliteitsregeling
• Hybride werken

Hoe zien je taken en verantwoordelijkheden eruit?

• Notuleren van overleg, inclusief het uitwerken en distribueren (RvT, directie en MT)
• Verslagen en besluitenlijsten opstellen, uitwerken en distribueren
• Voorbereiden en monitoren van actiepunten uit overleggen en overzichten
• Strategische agendaplanning
• Coördineren en opstellen van de (jaar)planning en het jaarverslag
• Voorbereiden en uitwerken van beleidsvoorstellen
• Coördineren en opvolgen van besluitvormingsprocessen
• Opvolging geven aan directiebesluiten
• Adviseren en ondersteunen van de directie bij de beleidsvoorbereiding en -uitvoering
• De directie inhoudelijk ontlasten van externe vragen en verzoeken
• Procesbewaking van de meerjarenbeleidsplanning, het activiteitenplan en het portfoliomanagement
• Organiseren van bijeenkomsten
• Contacten onderhouden met externe relaties en stakeholders, zoals NGO’s, RVO en politieke partijen

Wat vragen ze van jou?

• Een HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan in een management of bestuurlijke omgeving
• Een pragmatische, resultaatgerichte, flexibele, dienstverlenende, kwaliteitsbewuste en rolvaste houding
• Zelfstandig kunnen werken
• Een energiek, analytisch en probleemoplossend vermogen
• Een vriendelijke en benaderbare houding
• Goed kunnen plannen en een vooruitziende blik hebben
• Accuraat, gestructureerd en secuur
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift
• Digitaal zeer vaardig (Ms Office en in de toekomst Ms Dynamics)

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken?! Stuur dan zo snel mogelijk jouw cv naar erwin.heukerofhoek@x-equo.nl

Ben je al lid van onze LinkedIn groep X-EQUO Finance & Credit Management Jobs? https://www.linkedin.com/groups/3899694/ Hierop posten wij direct onze nieuwe vacatures. Je mag mij, Erwin Heuker of Hoek, ook toevoegen op LinkedIn https://www.linkedin.com/in/erwinheukerofhoek/

Getagged als: adviseren, beleidsvoorbereiding, coördineren, notuleren, ondersteunen, procesbewaking, strategisch agendabeheer