Secretaresse Detachering

Onze opdrachtgever, een gemeente in Noord-Holland, is momenteel op zoek naar een pro-actieve en zelfstandige Secretaresse voor de duur van (vermoedelijk) 2 jaar. Het gaat om een full time (36 u/w) positie, waarbij er een aantal avonden in de maand gewerkt dient te worden. Mocht je in aanmerking willen komen voor deze baan, dan is het dus een eis dat je flexibel bent in de tijdstippen waarop je kan werken.

Het is van belang dat je in het verleden al werkervaring hebt opgedaan binnen een gemeente.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan zo snel mogelijk jouw cv naar guido.harsveld@x-equo.nl. Daarnaast, is het raadzaam om mij, Guido Harsveld, te volgen (https://www.linkedin.com/in/guido-harsveld-0132bb/), aangezien ik nieuwe opdrachten à la minute op mijn profiel plaats. Het is verstandig om je bij onze ‘X-EQUO Finance & Credit Management Jobs’ groep op LinkedIn aan te melden ( https://www.linkedin.com/groups/3899694/). Hierin plaatsen wij altijd direct onze nieuwe vacatures en opdrachten.

Als Secretaresse zal je de volgende taken en verantwoordelijkheden hebben:

• Telefoonbehandeling;
• Mede organiseren van bewonersbijeenkomsten en nazorg leveren;
• Bijhouden van de agenda’s;
• Bewaken van afspraken;
• Contact onderhouden met diverse instanties;
• Zorg dragen voor secretariële werkzaamheden;
• Zorg dragen voor het notuleren bij diverse vergaderingen/ bijeenkomsten en overlegmomenten;
• Eerste aanspreekpunt voor het secretariaat;
• Gevraagd en ongevraagd het management en medewerkers herinneren aan afspraken en/of aan uit te voeren activiteiten.

Geïnteresseerd …?  Wij ontvangen graag je reactie als je aan het onderstaande profiel voldoet:

• Afgeronde MBO+ of HBO-opleiding;
• Minimaal 4 jaar werkervaring;
• Je hebt in het verleden bij een gemeente gewerkt;
• Kennis en beheersing van de benodigde automatiseringspakketten;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Representatief;
• Zelfstandig;
• Pro-actief;
• Stressbestendig en daadkrachtig;
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden.