Office Manager Detavast

EXCLUSIEVE VACATURE VAN X-EQUO!

• Onze opdrachtgever is momenteel op zoek naar een Office Manager ter versterking van hun team. Zij zijn een dynamisch, leuk en mooi bedrijf!
• De eerste twee maanden zal je het minimum loon ontvangen. Na die twee maanden zal jouw salaris omhoog gaan (naar max.  1750 bruto/ maand).Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan zo snel mogelijk jouw cv naar guido.harsveld@x-equo.nl. Daarnaast, is het raadzaam om mij, Guido Harsveld, te volgen (https://www.linkedin.com/in/guido-harsveld-0132bb/), aangezien ik nieuwe opdrachten à la minute op mijn profiel plaats. Het is verstandig om je bij onze ‘X-EQUO Finance & Credit Management Jobs’ groep op LinkedIn aan te melden ( https://www.linkedin.com/groups/3899694/). Hierin plaatsen wij altijd direct onze nieuwe vacatures en opdrachten.

  Als Office Manager heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Beantwoorden van de inkomende telefoontjes (in het Nederlands, Engels en soms ook in het Duits). Je bent dus echt ‘de stem’ van het bedrijf :);
  • Het op orde houden van de kantoorbenodigdheden. Jij doet hiervoor zelf inkopen of je benadert leveranciers;
  • Verwerken van de inkooporders en verkooporders in de computer (je zal met verschillende systemen en pakketten werken);
  • Verzorgen van intrastat- aangiften;
  • Uitnodigingen verzorgen voor leveranciers (zowel in Nederland als in het buitenland);
  • Ziekmeldingen aannemen en doorgeven;
  • Visa- aanvragen verzorgen;
  • Pakketten versturen en erop letten dat pakketten tijdig binnenkomen;
  • Klanten ontvangen;
  • Postverzorging;
  • Kantoor ‘s ochtends openen en aan eind van de dag weer sluiten;
  • Collega’s helpen/ assisteren waar nodig;
  • Zorgen dat het pand netjes is en blijft. Dit doe je door bijv. zaken weg te gooien of zaken op te ruimen;
  • Boodschappen doen (bijv. voor lunch of overleg);
  • Ervoor daarnaast ook bijv. voor zorgen dat de vaatwasser tijdig draait en er geen vuile vaat door het bedrijf zwerft;
  • Kortom: ondersteuning bieden in het bedrijf waar nodig.

  De Office Manager die wij zoeken:

  • Is representatief en een aanpakker!;
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed;
  • Kan Duits spreken: dit is geen vereiste, maar een sterk voordeel! (mocht jij de Duitse taal goed beheersen, zet dit dan in jouw motivatie!);
  • Werkt secuur en nauwkeurig. Je voert dingen in systemen in en controleert zaken, dus dat moet uiteraard goed gebeuren;
  • Enthousiast en gemotiveerd;
  • Niet te beroerd om de handen uit de mouwen te steken;
  • Kan prioriteiten stellen;
  • Is behulpzaam: je vindt het leuk om je collega’s te helpen als dat nodig is;
  • Weet het hoofd koel te houden tijdens hectische situaties;
  • Is zeer verantwoordelijk en vindt het prettig om eens wat meer uurtjes te werken;
  • Is flexibel